GXS Trading Grid® for Excel利用我們熟悉並每天都使用的軟件 – Microsoft Excel 2007,是一項能讓中小企業都能進行全球性電子文件交換的服務。現在,使用Excel的供應商或客戶能直接從Excel發出如訂單或發票等電子文件到他們的交易伙伴的系統裡,並能在不牽涉人手干預的情況下處理文件。
主要特點:
  • 配合企業要求的Excel模板 – GXS建立配合企業要求的電子表格模板,並包含內置的數據確認及商業規則,可增加準確性及減少錯誤。
  • 簡易快速的啟動 – 你可在數分鐘內登記及下載客制的Excel模板,並可如常在Microsoft Excel裡使用這Excel模板來完成你的商業文件。
  • 使用標准的Microsoft Office Excel 2007來建立文檔 – 使用標準的Excel來建立、校訂及修改文件;點擊預先添加到的Excel的新「工具欄」(一列用來執行命令的按鈕)上的GXS Trading Grid® 按鈕,文件便會自動傳送到GXS,轉換成客戶要求的文件標準,再轉發到接收方進行下一步處理。
  • 基於網絡的門戶網站提供實時狀態更新 – 你可對收發文件的狀態、預警及客戶通告掌握最新的資訊。
  • 實時或上線支援選擇 – 多種語言的支援如實時通話、電話或智能自助服務,令用戶更容易在需要時獲得專業支援,並以他們選擇的語言溝通。
  • 全球可用性 – 你可連接你全球的交易伙伴;GXS Trading Grid for Excel能支援英語、法語、德語、意大利語、葡萄牙語、簡體中文及日語。

Trading Grid for Excel
優勢:
  • 能迅速實施 – 在幾分鐘內,你的供應商或客戶已準備好與你交易;他們不用購買、學習及支援額外的軟件。
  • 減少錯誤 – 客制的模板包含內置的商業規則,確保商業文件的完整性及準確性。
  • 自動化帶來的ROI – GXS Trading Grid® for Excel 能使你的人工流程自動化。自動化所帶來的高效率能提高員工的生產力及降低成本。

 




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