在降低成本的承諾和進入新興市場的慾望的驅動下,許多消費品公司一直在嘗試海外供貨。然而要過渡到全球採購和生產並非易事。
全球採購流程帶來的是遠距離供應線路、更長的交付週期和更大的風險。距離、時區和語言障礙降低了海外經營的可視度,從而產生如下挑戰:
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- 更高庫存水平:對入庫或「月台」貨物缺乏可視度導致保持緩衝庫存的情況。
- 緩慢易錯的收貨流程:儘管找到了文件、資源或倉庫空間,月台可能會推遲計劃外貨物的收貨。
- 供應商運輸能力低下:由於使用紙質文件無法跟蹤入庫貨物,導致少貨或多貨,整體按時運送率很差。
- 數據質量較差:物流供應商只關心自己系統的數據結構、有效性和及時性,結果公司要把多個承運人的信息一條一條拼湊起來跟蹤運輸狀況。
- 安全:由於美國和其他國家有關機構對保證供應鏈安全方面更為積極,就需要實施更高級別的跟蹤和通知,以降低安全威脅和達到監管要求。
通過GXS獲得可視度
GXS供應鏈可視度解決方案為集中管理所有與採購相關的活動打下良好的基礎,可輕鬆、及時且系統地共享信息。您可以:
- 根據底線潛力評估新的地理區域。我們現有的網絡可讓您即時接觸65個以上國家的交易夥伴。
- 通過杜絕手工交易提高內部生產率。
- 通過改善庫存管理、收貨流程和降低運輸不確定性,降低庫存成本。
- 通過給客戶服務代表即時提供準確的訂單狀態和ETA信息,提高客戶滿意度。
- 為執行標準操作程序(SOP)打下基礎,確保符合安全規定,避免遭受處罰。
- 通過使用集中托管服務,避免IT資本支出。
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主要功能
- 預測和訂單:與所有供應商快速地共享預測、訂單、訂單確認和訂單變更。
- 貨運預定:自動發出請求、海運、空運、卡車和鐵路運輸確認和取消。
- 運輸與庫存跟蹤:在整個保管鏈中按案例、物品和SKU對貨物運輸進行實時跟蹤。
- 出具發票和結算:對所有供應商和承運人實行電子開票、自助發票狀態查詢和付款可視度。
- 連接靈活:通過Web表單、安全FTP、SMTP/MIME、VAN 互聯、現有系統、電子數據表和JAEE與任意等級的通信技術相聯接。
- 消息傳遞格式:所支持的格式包括XML、EDI和平面文件。
- 預設信息類型:各類運輸預定、訂單可視度、運輸可視度和運費結算等物流流程中的消息類型。
- 系統連通性:與包括SAP、Oracle、Optum、JDA、E3、Retek和15個現有系統在內的主要OMS, WMS 和ERP系統建立連接。
- 與現有交易網絡連接:GXS可讓您與世界最大的認證交易夥伴網絡相連接,他們佔了全球貨運量的80%。而且我們僅用30天即可讓您與600多個網內交易夥伴相連接。這包括:
- 一流空運貨物承運人中的85%
- 海運承運人15強中的87%
- 世界物流和運輸集團20強中的75%
- 卡車零擔承運人100強中的65%
- 一流第三方物流公司中的50%
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- 數據質量管理:針對數據質量問題,GXS將規則、工具、專門人員和流程整合起來,提供卓越的乾淨、可行的物流信息。我們的數據管理人員通過持續監控、測量、溝通和匯報,將數據質量提高了90%。
- 績效測評:強大的報告工具可讓您對供應商和承運人在訂單確認期限、延遲運輸、數量完整性、中介辦理時效和數據傳輸準確性等關鍵業務指標方面進行績效評估。
完整解決方案:GXS Community LinkSM
加入您的供應商社群是供應鏈可視度成功的根本所在。用GXS 社群鏈接 方法,我們可以加載您所有的供應商,無論其規模、技術複雜程度或地理位置如何。